Z księgozbioru biblioteki mogą korzystać wszyscy mieszkańcy Miasta i Gminy Kostrzyn oraz osoby zamieszkałe poza tym terenem.

Przy zapisie należy okazać aktualny dowód osobisty lub legitymację szkolną.

Należy zapoznać się z regulaminem i zobowiązać się do jego przestrzegania oraz wyrazić zgodę na zbieranie i przetwarzanie danych osobowych 

Czytelnik zapisany do biblioteki otrzymuje kartę biblioteczną, która upoważnia do korzystania ze zbiorów w Oddziale Dla Dzieci, Wypożyczalni dla Dorosłych oraz filiach w Czerlejnie, Gułtowach, Iwnie i Siekierkach. (W każdym z tych miejsc można dokonać zapisu). Opłata za kartę wynosi 3 zł.

Za niepełnoletniego czytelnika odpowiadają rodzice lub opiekunowie prawni.