REGULAMIN ORGANIZACYJNY KLUBU SENIORA
PRZY BIBLIOTECE PUBLICZNEJ MIASTA I GMINY KOSTRZYN
§1
- Klub Seniora został utworzony przy Bibliotece Publicznej Miasta i Gminy Kostrzyn, swoją działalnością obejmuje teren Gminy Kostrzyn i opiera swoją działalność na niniejszym Regulaminie.
- Siedziba Klubu mieści się pod adresem ul. Poznańska 24 62-025 Kostrzyn
- Klub składa się z dwóch sal: biura i sali klubowej
- Ilekroć w Regulaminie Klubu Seniora jest mowa o:
Klubie – oznacza to Klub Seniora, mieszczący się w budynku Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Kostrzyn
Dyrektorze Biblioteki – oznacza to Dyrektora Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Kostrzyn
Organizacji – oznacza to Stowarzyszenia i Organizacje, których siedziba mieści się w budynku Biblioteki Publicznej w Klubie Seniora.
Pracowniku – oznacza to pracownika Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Kostrzyn, który pracuje w Klubie Seniora
Biurze – oznacza to pomieszczenie, znajdujące się po prawej stroni Klubu,
w którym Organizacje przechowują dokumentację
Sali klubowej – oznacza to pomieszczenie po lewej stronie Klubu przeznaczone do organizacji spotkań, w którym znajdują się także urządzenia do rehabilitacji
Regulaminie – oznacza to Regulamin Organizacyjny Klubu Seniora przy Bibliotece Publicznej w Kostrzynie.
Dyżurze – oznacza to ustalony wg grafiku termin spotkania członków Organizacji, podczas którego wykonywane są zadania statutowe.
- Niniejszy Regulamin określa zasady funkcjonowania i organizacji Klubu Seniora.
§2
- W Klubie Seniora swoją siedzibę mają następujące Stowarzyszenia i Organizacje:
- Polski Komitet Pomocy Społecznej
- Kostrzyński Uniwersytet Każdego Wieku
- Stowarzyszenie VITA
- Polski Związek Emerytów, Rencistów i Inwalidów Oddział Miejsko-Gminny
- Koło Gospodyń Wiejskich
- Związek Kombatantów RP i Byłych Więźniów Politycznych
- Kostrzyński Klub Honorowych Dawców Krwi
- Towarzystwo Miłośników Ziemi Kostrzyńskiej
- Organizacje korzystają z Klubu bezpłatnie w wyznaczone dni, według ustalonego harmonogramu w ramach dyżurów. Harmonogram dyżurów stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
- Inne organizacje lub podmioty, które wyrażą chęć korzystania z Klubu, zobowiązane są ustalać ten fakt i odpowiedni termin z Dyrektorem Biblioteki oraz podpisać umowę.
- Klub mogą odwiedzać także seniorzy niezrzeszeni w żadnej organizacji codziennie w godzinach 8-12, chyba, że Dyrektor Biblioteki wyznaczy inne godziny.
§3
- W ramach wyznaczonych dyżurów Organizacje mogą realizować spotkania wyłącznie dla swoich członków.
- W ramach dyżurów Organizacje wykonują tylko zadania statutowe.
- Organizacje mogą organizować spotkania poza dyżurami, na przykład w weekendy. W tym celu osoba reprezentująca Organizację (Prezes/Przewodniczący) winna przedłożyć Dyrektorowi Biblioteki Kartę Informacyjną, która stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu.
- Wszystkie spotkania odbywają się zgodnie z aktualnymi zaleceniami Ministerstwa Zdrowia.
- Organizatorem spotkania w Klubie jest Prezes/Przewodniczący Organizacji.
- Organizator spotkania jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo uczestników spotkania, zobowiązany jest do przestrzegania Regulaminu Klubu Seniora i innych obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przepisów.
§4
Ogólne zasady bezpieczeństwa dla uczestników spotkań z Klubie Seniora:
- Za przestrzeganie zasad bezpieczeństwa odpowiedzialny jest Organizator spotkania
- W Klubie obowiązuje nakaz przestrzegania zaleceń wydanych przez Ministerstwo Zdrowia.
- Do Klubu nie mogą przychodzić i w nim przebywać osoby pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.
- Klub Seniora znajduje się w budynku Biblioteki Publicznej, która jest miejscem publicznym, instytucją kultury. Na mocy dokumentów:
- Ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi
- Ustawy z dnia 9 listopada 1995 r. o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych
W Klubie obowiązuje bezwzględny zakaz palenia papierosów, spożywania napojów alkoholowych i środków odurzających.
- Jeśli zajdzie przesłanka złamania §4 pkt 3 i pkt 4 Dyrektor Biblioteki może wezwać Policję w celu wyjaśnienia zdarzenia.
- Osoby reprezentujące Stowarzyszenia i Organizacje (Prezesi/Przewodniczący), które mają swoją siedzibę w budynku Biblioteki Publicznej w Kostrzynie, dysponują jednym kompletem kluczy do Klubu Seniora.
- Podmioty/osoby/organizacje, które incydentalnie korzystają z Klubu Seniora na podstawie podpisanej umowy, są zobowiązane każdorazowo ustalić z Dyrektorem Biblioteki sposób przekazania kluczy do pomieszczeń w Klubie Seniora.
§5
Zasady porządkowe w Klubie Seniora
- Za porządek w Klubie Seniora odpowiedzialny jest pracownik Biblioteki Publicznej.
- Prace porządkowe w Klubie odbywają się od poniedziałku do piątku
w godzinach porannych. - Organizacje, które planują zorganizować spotkanie w terminie wykraczającym poza dyżur, na przykład w weekend, są zobowiązane do zachowania porządku i czystości po zakończonym spotkaniu.
- Organizacje posiadają własne środki czystości do zapewnienia porządku.
- Organizacje w równym stopniu są odpowiedzialne za mienie znajdujące się w Klubie, o które należy dbać. Ewentualne uszkodzenia lub wady eksploatacyjne należy zgłaszać Dyrektorowi Biblioteki.
- Za zniszczenia dokonane podczas zorganizowanego spotkania odpowiada Organizator, który zawsze ustala z Dyrektorem sposób ich usunięcia.
- Z urządzeń rehabilitacyjnych znajdujących się w Klubie, Organizacje mogą korzystać bezpłatnie.
- Organizacje mogą korzystać z kuchni, znajdującej się w Klubie. Wszelkie artykuły spożywcze należy zabrać ze sobą po zakończeniu spotkania.
- Organizacje mogą korzystać z urządzeń gastronomicznych: zmywarki, lodówki i kuchenki.
- W Klubie Seniora należy przestrzegać Przepisów Bezpieczeństwa Przeciwpożarowego (Instrukcja PPOŻ znajduje się w Klubie Seniora)
§6
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 1.08.2023 r.
- Wszelkie nieuregulowane sprawy w niniejszym Regulaminie rozstrzyga Dyrektor Biblioteki w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.
- Niedostosowanie się do zasad Regulaminu będzie skutkowało wypowiedzeniem Umowy na bezpłatne korzystanie z Klubu Seniora.